01. Le challenge

L’Association Luxembourgeoise des Psychomotriciens Diplômés (ALPD) organise régulièrement des événements de formation pour les professionnels du secteur. Mais le processus d’inscription et de paiement était :

• Entièrement manuel et chronophage
• Sans système de paiement en ligne intégré
• Impossible à gérer en paiement sur place
• Basé sur des tableurs à remplir à la main
• Sans automatisation ni notifications

Objectif : automatiser complètement le parcours d’inscription et de paiement, en ligne comme sur place.

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02. La solution

J’ai mis en place un workflow automatisé combinant plusieurs outils no-code :

Tally Forms + Stripe

• Formulaires d’inscription personnalisés
• Paiement en ligne instantané via Stripe

Payconiq (QR code)

• Paiement sur place possible via scan QR
• Compte pro Payconiq connecté aux événements

Zapier

• Automatisation de l’entrée des données dans Google Sheets
• Emails de confirmation automatiques
• Notifications instantanées pour l’équipe ALPD

Google Sheets (Base de données)

• Suivi en temps réel des participants et paiements
• Plus aucune saisie manuelle

03. Le résultat

• 100 % automatisé : inscription + paiement sans effort
• Paiement instantané : en ligne (Stripe) ou sur place (Payconiq)
• Suivi en temps réel : inscriptions et paiements dans Google Sheets
• Temps gagné : zéro tâche manuelle pour l’équipe ALPD
• Meilleure expérience participant : simple, fluide, rapide

Ce projet a permis à ALPD de scaler ses événements tout en réduisant la charge administrative.