01. Le défi
Yollty grandissait vite, mais sans base solide pour gérer ses campagnes :
- Pas de suivi structuré → Projets éclatés, pas de vue globale ni de priorisation claire.
- Workflows inefficaces → Tâches répétitives, peu optimisées, souvent oubliées.
- Documentation éparse → Aucun historique des blocages ou des solutions.
- Pas de sprint planning → Difficile de décider où allouer les ressources limitées.
Il fallait poser les fondations d’une vraie infrastructure opérationnelle : simple, agile et scalable.
02. La solution
Notion comme hub opérationnel
- Système hiérarchique (projets / sous-projets / tâches / échéances).
- Centralisation de tous les chantiers en cours, accessibles à tous.
- Attribution des responsabilités & suivi en temps réel.
Sprint Reviews & Priorisation
- Revue bi-hebdomadaire avec le CEO → Fixer les priorités, débloquer les points de friction.
- Mise en place d’OKR et KPI projet → Objectifs clairs + indicateurs de succès.
- Log de chaque blocage / solution pour éviter les répétitions.
Optimisation & automatisation
- Suivi du temps passé par tâche → Identification des goulets d’étranglement.
- Refonte ou suppression des tâches à faible valeur.
- Automatisation des éléments récurrents avec système d’archivage & duplications Notion.
“Sans méthode, pas de croissance durable. C’est l’organisation qui permet d’exécuter vite, bien, et ensemble.”
03. Les résultats
✅ + Collaboration & clarté → Un seul espace pour tout suivre, décider et exécuter.
✅ + Priorisation stratégique → Les bonnes actions, au bon moment.
✅ + Performance opérationnelle → Moins de pertes de temps, plus de résultats.
✅ + Scalabilité → Une méthode duplicable, pensée pour accompagner la croissance.
